Spar 100+ Stunden Bürokratie im Monat. Auch Werner mit 56 nutzt es ab Tag eins.
Niko erklärt FlowBetrieb in 4 Minuten
Vertraut von Handwerksbetrieben deutschlandweit
Wenn dir auch nur 2 dieser Sätze bekannt vorkommen — dann ist diese Seite für dich.
Du wolltest heute drei Angebote rausschicken — und hast am Ende zwei Stunden fehlenden Stundenzetteln hinterhertelefoniert.
Deine Bürokraft ertrinkt in Wartungsprotokollen. Wenn sie mal krank ist, steht im Office alles still.
Wärmepumpen-Inbetriebnahme, Trinkwasser-Dichtheitsprüfung, GEG-Berichte. Die Berge wachsen schneller, als ihr sie abarbeiten könnt.
Abends sitzt du noch am Schreibtisch und tippst Protokolle ab, während andere schon längst mit ihrer Familie essen.
Werner mit 56 lernt keine neue App mehr. Also läuft die Hälfte trotzdem über Zettel und WhatsApp.
Im Kopf rotiert ständig die Liste: Hab ich Schmidt zurückgerufen? Hat Müller seinen Wartungstermin? Wo ist das BAFA-Formular?
Die gute Nachricht
Stress, der nicht sein müsste. Kopfschmerzen, die wegfallen können.
Genau dafür haben wir den Sprachassistenten gebaut.
17.000+
Dokumente erstellt
8.500+
Stunden gespart
24
Bewertungen
5,0
Google-Bewertung
Drei echte Stimmen aus der SHK-Welt — direkt aus Gesprächen mit Niko.
Das sagt Szymon Matyjasik
Ich muss nicht mehr in meinen E-Mails nachschauen — der Sprachassistent prüft das für mich. Dokumente landen direkt in Lexoffice und im Google Drive, am richtigen Ort. Das spart mir Zeit und Kopfschmerzen.
Szymon Matyjasik
Firma Simacon
Das sagt Jerome Euler
Sobald ein Kunde sagt, wir brauchen einen Termin, sprech ich's direkt in den Bot rein — ohne mir das merken zu müssen. Wenn ich später Büroarbeit mache, ist alles schon vorbereitet. Nichts wird mehr vergessen.
Jerome Euler
Firma Euler
Das sagt Tony Nguyen
Mehr Struktur, weniger Vergessenes. Der Bot schickt Erinnerungen raus, und meine Leute wissen am nächsten Tag genau, was zu tun ist. Macht den Unterschied.
Tony Nguyen
Firma Miton
Eine Sprachnachricht rein. Fertiges Dokument oder erledigte Aufgabe raus. Dazwischen: deine KI-Bürokraft.
Sprachassistent
online · antwortet sofort
Schick mir kurz den Stundenzettel für heute, Werner 👇
14:31
Perfekt, ich erstelle den Stundenzettel ✍️
14:32
Stundenzettel_Werner_15-05.pdf
PDF · 1 Seite
14:32
30 Sek. Sprachnachricht
Müller Heizungsbau GmbH
Sanitär · Heizung · Klima · Musterstr. 12, 84000 Musterstadt
Stundenzettel
Nr. 2026-0512
Zeiterfassung
| Beginn | Ende | Pause | Stunden |
|---|---|---|---|
| 08:00 | 12:00 | — | 4,0 h |
| 12:30 | 16:15 | 30 min | 3,75 h |
Ausgeführte Tätigkeiten
Jahreswartung Gastherme, Brenner gereinigt, Filter und Dichtungen erneuert, Abgaswerte gemessen (i.O.), Funktionsprüfung durchgeführt.
Material
| Material | Menge |
|---|---|
| Filterelement BX-2 | 1 Stk |
| Dichtungssatz universal | 1 Set |
Unterschrift Monteur
Unterschrift Kunde
Automatisch erstellt mit FlowBetrieb · 15.05.2026 14:32
Das war's. Keine App, kein Login, kein Tutorial. Sprechen reicht.
Sprachassistent jetzt testenE-Mails sortieren, Termine verwalten, Infos abrufen, Dokumente erstellen — alles per Sprachnachricht, alles aus einem System.
Kommunikation & Organisation
Eingehende Mails landen direkt im Rechnungstool oder der richtigen Ablage
Termine per Sprache erstellen, abrufen, verschieben — ohne Kalender-Geklicke
Aufgaben zuweisen und Infos durchgeben, direkt aus dem Auto
Wissen auf Zuruf
Frag nach Adresse, Historie oder Vertragsdaten — Antwort in Sekunden
Was wurde zuletzt gemacht, was steht offen — ohne Büro-Rückruf
Verbunden mit deiner Handwerker-Software — der Assistent kennt alles
Dokumente & Nachweise
GEG-konform — § 60a/b/c, jährliche Pflicht abgedeckt
Pro Monteur, pro Auftrag — fertig für Rechnung und Nachkalkulation
Heizung, Trinkwasser, Gas — VOB- und normgerecht
Du hast ein anderes Dokument oder einen anderen Ablauf im Kopf? Sag's uns — fast alles ist möglich.
Stell deine Betriebsgröße ein. Du siehst, wie viel Gewinn dir jeden Monat durch die Lappen geht.
Stunden, die du verbrennst
76h
pro Monat
Euro, die dir entgehen
1.900 €
jeden Monat
Pro Jahr ohne Sprachassistent
22.800 €
Bei 25 €/h
Das ist das Geld, das du jeden Monat liegen lässt — solange dein Betrieb ohne Sprachassistent arbeitet.
Schluss mit Geld verbrennen?
Und wir garantieren dir: Sparst du weniger als kalkuliert, bekommst du dein Geld zurück.
Dashboard
Zeitersparnis
Dokumente erstellt
Ø Wert/Monat
Monteure aktiv
Zuletzt automatisiert
Zeigt dein Live-Dashboard nach 90 Tagen weniger Ersparnis als die kalkulatorische Schwelle für deinen Betrieb, bekommst du die komplette Setup-Gebühr zurück. Das System behältst du — inklusive App.
Wir machen das, weil wir wissen, dass der Sprachassistent bei aktiver Nutzung deutlich mehr spart als die Garantieschwelle.
Hero, ToolTime und Plancraft sind gute Tools. Aber sie alle brauchen Eingabe — Klicks, Tippen, App-Workflow. Genau das ist die Lücke, die der Sprachassistent schließt.
Eingabe-aufwändig
Stundenzettel, Wartungsprotokolle, Berichte — alles muss getippt oder geklickt werden. Das frisst Stunden.
App-Bedienung erforderlich
Wer mit Smartphones nicht warm wird, fällt schnell wieder zurück auf Zettel und WhatsApp.
Workflow-Bruch zwischen Baustelle und Büro
Der Monteur diktiert mündlich, jemand im Büro tippt nach. Doppelte Arbeit, Fehlerquelle.
Daten sind drin — aber Doku fehlt
Aufträge und Termine: top organisiert. Wartungsprotokolle, GEG-Berichte, Stundenzettel: oft nicht.
Reden statt tippen
Sprachnachricht rein — fertiges Dokument raus. Keine Bedienung mehr, sondern Aussprache.
Funktioniert für jeden Monteur
Wer reden kann, kann es nutzen. Auch Werner mit 56, auch mit Dialekt, auch auf der lauten Baustelle.
Läuft parallel zu deiner Software
Du behältst Hero oder ToolTime für Aufträge und Termine. Der Sprachassistent übernimmt die Doku-Lücke. Kein Software-Wechsel.
Maßgeschneidert an deinen Betrieb
Niko persönlich konfiguriert das System auf deine Formulare und Workflows. Kein Standard-Tool, sondern dein eigener Sprachassistent.
Deshalb ist der Sprachassistent die perfekte Ergänzung — egal mit welcher Software du heute arbeitest.
Echte Google-Bewertungen — ohne Filter.
Hannes Redlich
vor 4 Monaten
Vom ersten Moment an das Gefühl, mit echten Profis zu sprechen. Niko hat sich viel Zeit genommen, alles transparent erklärt — ohne Verkaufsdruck. David und sein Team haben in wenigen Wochen alles umgesetzt. Professionell, menschlich und absolut empfehlenswert.
Thomas Moor
vor 4 Monaten
Die Beratung war extrem ausführlich und transparent. Es wurde nicht nur verkauft, sondern exakt auf unsere Bedürfnisse ein System in mehreren Schritten aufgestellt — schon bevor Geld geflossen ist. Kann ich nur empfehlen.
Jan Hlp
vor 2 Monaten
Super Service, Beratung und Unterstützung. Die Jungs haben sich jeden Augenblick Zeit genommen, um die perfekte Dienstleistung für mich zu finden. Kann ich nur weiterempfehlen 👍🏼
NOAH Haus
vor 2 Monaten
Sehr professionell von Niko Kozak beraten worden. Nach zwei Video Calls hatten wir einen Lösungsvorschlag samt Angebot. Besser geht es nicht.
Marc
vor 4 Monaten
Sehr kompetente Beratung — empfehlen nichts, was keinen Sinn macht. Dazu haben sie Ideen, wie du dein Business bei Digitalisierung und Automatisierung weiterbringst. Klare Empfehlung.
PumperPups
vor 5 Monaten
Sehr ehrlich analysiert, wie gut mein Unternehmen schon aufgestellt ist. Statt mir etwas zu verkaufen, wurden mir konkrete Optimierungspotenziale aufgezeigt, die ich selbst umsetzen kann. Diese ehrliche Beratung hat mich überzeugt.
Hannes Redlich
vor 4 Monaten
Vom ersten Moment an das Gefühl, mit echten Profis zu sprechen. Niko hat sich viel Zeit genommen, alles transparent erklärt — ohne Verkaufsdruck. David und sein Team haben in wenigen Wochen alles umgesetzt. Professionell, menschlich und absolut empfehlenswert.
Thomas Moor
vor 4 Monaten
Die Beratung war extrem ausführlich und transparent. Es wurde nicht nur verkauft, sondern exakt auf unsere Bedürfnisse ein System in mehreren Schritten aufgestellt — schon bevor Geld geflossen ist. Kann ich nur empfehlen.
Jan Hlp
vor 2 Monaten
Super Service, Beratung und Unterstützung. Die Jungs haben sich jeden Augenblick Zeit genommen, um die perfekte Dienstleistung für mich zu finden. Kann ich nur weiterempfehlen 👍🏼
NOAH Haus
vor 2 Monaten
Sehr professionell von Niko Kozak beraten worden. Nach zwei Video Calls hatten wir einen Lösungsvorschlag samt Angebot. Besser geht es nicht.
Marc
vor 4 Monaten
Sehr kompetente Beratung — empfehlen nichts, was keinen Sinn macht. Dazu haben sie Ideen, wie du dein Business bei Digitalisierung und Automatisierung weiterbringst. Klare Empfehlung.
PumperPups
vor 5 Monaten
Sehr ehrlich analysiert, wie gut mein Unternehmen schon aufgestellt ist. Statt mir etwas zu verkaufen, wurden mir konkrete Optimierungspotenziale aufgezeigt, die ich selbst umsetzen kann. Diese ehrliche Beratung hat mich überzeugt.
L&M Media Design
vor 3 Monaten
Ein großartiger Partner im Bereich Automatisierung. Prozesse laufen sauber, Absprachen sind klar und die Umsetzung ist top. Macht richtig Spaß, gemeinsam Projekte voranzubringen!
Dominik Krysinski
vor 4 Monaten
Arbeite seit 2 Jahren mit Flow zusammen. Alles läuft super!
Mikail Küncekli
vor einem Jahr
Super guter Service. Bin mehr als nur zufrieden. Kann ich nur weiterempfehlen! Sofort erreichbar und immer zuverlässig 🙏
Luca Weigel
vor 2 Monaten
Wirklich gute Automationen bekommen, die mir den Alltag extrem erleichtert haben und mega viel Zeit sparen.
Kevin Cavegn
vor 4 Monaten
Innerhalb eines Tages sehr zielgerichtet bei einem festgefahrenen Problem geholfen — fachlich auf sehr hohem Niveau. Hat mir extrem viel Zeit und Nerven gespart. Uneingeschränkte Empfehlung.
Kevin Waniek
vor einem Jahr
Top Zusammenarbeit mit Niko Kozak! Die Prozessanalyse hat mir geholfen, Abläufe klar zu visualisieren und Optimierungspotenziale zu erkennen. Professionell und wertschätzend. Klare Empfehlung!
L&M Media Design
vor 3 Monaten
Ein großartiger Partner im Bereich Automatisierung. Prozesse laufen sauber, Absprachen sind klar und die Umsetzung ist top. Macht richtig Spaß, gemeinsam Projekte voranzubringen!
Dominik Krysinski
vor 4 Monaten
Arbeite seit 2 Jahren mit Flow zusammen. Alles läuft super!
Mikail Küncekli
vor einem Jahr
Super guter Service. Bin mehr als nur zufrieden. Kann ich nur weiterempfehlen! Sofort erreichbar und immer zuverlässig 🙏
Luca Weigel
vor 2 Monaten
Wirklich gute Automationen bekommen, die mir den Alltag extrem erleichtert haben und mega viel Zeit sparen.
Kevin Cavegn
vor 4 Monaten
Innerhalb eines Tages sehr zielgerichtet bei einem festgefahrenen Problem geholfen — fachlich auf sehr hohem Niveau. Hat mir extrem viel Zeit und Nerven gespart. Uneingeschränkte Empfehlung.
Kevin Waniek
vor einem Jahr
Top Zusammenarbeit mit Niko Kozak! Die Prozessanalyse hat mir geholfen, Abläufe klar zu visualisieren und Optimierungspotenziale zu erkennen. Professionell und wertschätzend. Klare Empfehlung!
Selber bewerten? Schreib uns nach dem Onboarding eine Google-Rezension — wir freuen uns.
Vier Köpfe hinter dem Sprachassistenten. Du sprichst direkt mit uns.
Niko Kozak
Gründer & Geschäftsführer
David Spirovski
Gründer & Geschäftsführer
Teodor Moisa
Automatisierungsexperte
Armen Aharonyan
Automatisierungsexperte
Bei Fragen oder zum Kennenlernen — direkt mit Niko sprechen.
30-Min mit Niko buchenIn 2–4 Wochen erstellt dein Sprachassistent Wartungsprotokolle, GEG-Berichte und Stundenzettel automatisch. Du sparst 100+ Stunden pro Monat — garantiert oder Geld zurück.
Klare Antworten auf die häufigsten Bedenken. Keine Marketing-Floskeln.
Ja. Der Sprachassistent läuft parallel zu deiner bestehenden Software. Du behältst Hero, ToolTime oder Plancraft für Aufträge und Termine — der Sprachassistent übernimmt die Doku-Lücke: Wartungsprotokolle, GEG-Berichte, Stundenzettel. Kein Software-Wechsel nötig.
